Tematické bloky:
- Vymezení pojmu dokument a jeho legislativní ukotvení (3 vyučovací hodiny)
- platná legislativa v oblasti archivnictví, spisové služby, datových schránek
- vymezení pojmu elektronický dokument
- tvorba elektronických dokumentů a jejich datové formáty (např. DOC, PDF, ZFO)
- zrovnoprávnění papírové a elektronické verze dokumentu
- Způsoby doručování dokumentů v elektronické podobě, včetně použití kvalifikovaných certifikátů (3 vyučovací hodiny)
- způsoby doručování dokumentů v elektronické podobě (datová schránka, e-mail, paměťové médium)
- elektronický dokument jako jednotka spravovaná spisovou službou
- oběh dokumentů v elektronickém systému spisové služby (příjem, evidence, rozdělování, oběh, vyřízení/uzavření, odesílání, ukládání, archivace, vyřazování)
- dokument jako příloha datové zprávy zasílaná datovou schránkou
- použití kvalifikovaných certifikátů (elektronický podpis, elektronická značka/pečeť, kvalifikované časové razítko)
- Způsoby ukládání a archivace dokumentů v elektronické podobě (2 vyučovací hodiny)
- elektronický dokument jako archiválie
- skartační řízení, způsoby ukládání elektronických dokumentů a dlouhodobé zabezpečení jejich důvěryhodnosti
- konverze dokumentů (autorizovaná x neautorizovaná)
- aktuality k datu konání semináře
Vzdělávací cíl:
Seminář si klade za cíl pomoci účastníkům zorientovat se v práci s elektronickými dokumenty doručenými e-mailem nebo datovou schránkou z pohledu orgánu veřejné moci, obeznámit je s tvorbou elektronických dokumentů, s používáním kvalifikovaných certifikátů, se správným postupem při práci s datovými zprávami.
Po úspěšném absolvování vzdělávacího programu budou účastníci schopni:
- orientovat se v právních předpisech týkajících se elektronické komunikace,
- správně tvořit elektronické dokumenty a používat kvalifikované certifikáty,
- zákonně nakládat s doručenými datovými zprávami.
Cílová skupina:
Ředitelé škol a školských zařízení, učitelé MŠ, učitelé 1. st. ZŠ, učitelé 2. st. ZŠ, učitelé gymnázií, učitelé SOŠ a SOU, učitelé ZUŠ, učitelé VOŠ
Rozsah semináře: 8 hodin
Datum konání: bude upřesněno
Cena kurzu: 2 400 Kč
Lektor: RNDr. Ing. Eva Urbanová
Místo konání: PedF UK Praha
Výstup: Osvědčení o absolvování vzdělávacího programu
Program je akreditován MŠMT.