Jak efektivně přejít na povinné vedení elektronické spisové služby ve školách od 1. ledna 2026 – webinář
Anotace
Práce s dokumenty je nezbytnou součástí každodenního života jejich původce, škol nevyjímaje. Jak motivovat zaměstnance, aby s dokumenty správně zacházeli? Jak zkrátit čas, který musí být věnován péči o dokumenty? Nastavení procesu oběhu dokumentů je třeba v praxi přizpůsobit provozním podmínkám jednotlivých původců tak, aby byl efektivní, co nejméně zatěžoval a probíhal v souladu s platnou legislativou. Seminář je zaměřený na praktickou aplikaci právních předpisů v oblasti archivnictví a spisové služby v prostředí škol a školských zařízení. Obsah semináře vychází z nové legislativní povinnosti škol přejít na výkon spisové služby v elektronické podobě od 1. ledna 2026, v souladu s tím řádně pečovat o dokumenty a umožnit výběr archiválií.
Cíl kurzu
Seznámení účastníků semináře s efektivním způsobem vedení spisové služby ve školách v souladu s novelou archivního zákona přinášející povinnost škol přejít na výkon spisové služby v elektronické podobě, s povinností pečovat o dokumenty a s jejich následnou archivací, příp. skartací.
Rámcový obsah kurzu:
- platná legislativa v oblasti archivnictví a spisové služby
- základní pojmy v archivnictví, spisové službě
- povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby
- oběh dokumentů ve škole (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání)
- podací deník vs. software elektronické spisové služby
- tvorba spisu
- skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce
- spisová rozluka
- vedení spisové služby v mimořádných situacích
- tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu
- aktuality k datu konání semináře
Cílová skupina: Pedagogičtí pracovníci – ředitelé škol a školských zařízení a jejich zástupci.
Rozsah kurzu: 6 hodin
Datum konání:
Cena kurzu: 2 800 Kč
Místo konání/formát: webinář
Výstup: Osvědčení o absolvování vzdělávacího programu
Lektor: RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D., MBA
Přihláška